首先開啟 Outlook 介面，選擇 [工具] :: [電子郵件帳號] 按鈕

選擇 "新增電子郵件帳號" ，按下一步

選擇 "POP3" 選項後按下一步

填寫基本帳號資訊，請參考圖中說明

[其他設定] 頁面中，請選擇 [ 外寄伺服器 ] 分頁，勾選 [ 我的外寄郵件伺服器(SMTP)需要驗證 ]

點選 [ 進階 ] 分頁，若勾選 [ 在伺服器上保留一份郵件複本 ]，Outlook 收信後，信件還是會存在伺服器上

有需要保留的客戶請注意磁碟空間大小的情況，若虛擬主機空間滿了，信件就寄不進來了。

點選 [ 完成 ] 即可完成新增